Um sistema bem feito atenderá melhor às necessidades da sua empresa se os dados por ele utilizados forem administrados corretamente. A administração consiste na modelagem de dados de sistemas para parte ou todo de uma empresa. Compreende as seguintes tarefas:

• Definição de padrões e regras para modelagem de dados
• Utilização de metodologias de desenvolvimento de sistemas
• Elaboração de novos modelos de dados
• Aprovação de modelos de dados
• Integração de modelos de dados de sistemas/áreas diferentes

O reflexo de uma boa execução de modelagem de dados é um sistema com características mais abertas e, conseqüentemente, maior facilidade em atender às necessidades do negócio, que geralmente são dinâmicas, e não previsíveis.